Glosario de servicios de campo

¿Qué es un software de check-in con GPS?

Un software de check-in con GPS permite a los trabajadores de campo marcar entrada y salida en el sitio desde el teléfono, registrando la hora y la ubicación y validándola opcionalmente contra una geocerca alrededor de la propiedad, para que el negocio confirme que una cuadrilla estuvo en el sitio, sin rastrear a los empleados 24/7.

Cómo funciona el check-in con GPS

El trabajador abre el trabajo en su teléfono y toca check-in. La app captura la hora y la ubicación del dispositivo, y puede compararla con una geocerca (un límite virtual) alrededor del sitio. Al terminar hace check-out. La oficina ve la llegada y salida verificadas por trabajo.

Validación de geocerca

Una geocerca es un radio trazado alrededor de la dirección del cliente. Si el check-in cae dentro, la visita se valida sola; si cae muy afuera, la oficina puede dar seguimiento. Esto detecta visitas saltadas o mal registradas antes de que el cliente reclame.

Privacidad: check-ins, no vigilancia

Un check-in con GPS responsable limita la ubicación al momento del check-in, las sesiones de trabajo activas y los turnos iniciados por el trabajador con consentimiento y un aviso visible, y nunca corre 24/7. Esa distinción es lo que mantiene cómodos a los trabajadores al usarlo.

Quién usa un software de check-in con GPS

  • Cuadrillas por ruta: jardinería, piscinas, control de plagas
  • Equipos de limpieza y janitorial en muchos sitios
  • Cualquier negocio que necesite confirmar la llegada al sitio

Cuándo quizá no lo necesitas

  • Trabajo de un solo lugar, en taller
  • Equipos que no cobran ni agendan por visita

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Preguntas frecuentes

No debería. Las buenas herramientas limitan la ubicación a check-ins de trabajo y turnos con consentimiento e indicador visible, nunca seguimiento 24/7.

Una geocerca es un límite virtual alrededor del sitio. La validación confirma que el check-in del trabajador ocurrió dentro de ella, verificando que sí estuvo en el sitio.

Sí, en todos los planes, con validación de geocerca opcional y un diseño con privacidad primero limitado a las sesiones de trabajo.

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