La cotización es el documento que más ventas gana (o pierde) en un negocio de servicios. Esta guía cubre qué debe llevar, cómo calcular el precio sin regalar tu margen y un ejemplo llenado paso a paso. Si quieres el atajo, el generador de cotizaciones gratis produce el PDF con tu logo y los totales calculados.
Paso 1: reúne los datos antes de poner precios
Una cotización seria empieza por entender el trabajo: qué se hará exactamente, dónde, en cuánto tiempo y con qué materiales. Visita el sitio o pide fotos cuando el trabajo lo amerite; la mitad de las cotizaciones que "salieron mal" se calcularon a ciegas.
Paso 2: calcula el precio desde tus costos
- Costos directos: materiales con su precio real de hoy, horas de mano de obra por su costo (no por lo que cobras) y traslados.
- Costos indirectos: herramienta, seguro, teléfono, administración. Prorratéalos: si tu operación cuesta $20,000 al mes y haces 40 trabajos, cada trabajo carga $500 aunque "no se vean".
- Margen: encima de todo lo anterior, no dentro. Un 25-40% es común en servicios; por debajo del 20% cualquier imprevisto te deja tablas.
Paso 3: arma el documento
El formato de cotización completo lleva:
- Nombre, logo y contacto de tu negocio
- Nombre del cliente y dirección del servicio
- Folio y fecha de emisión
- Cada concepto por separado, con cantidad y precio unitario
- Subtotal, descuento si lo hay, impuesto (IVA o IGV) y total
- Vigencia del precio (15 a 30 días)
- Condiciones: anticipo, forma de pago y qué NO incluye
Desglosar los conceptos importa más de lo que parece: un total único invita a regatear; un desglose muestra valor y te permite quitar partidas en lugar de bajar el precio.
Ejemplo llenado: limpieza profunda de oficina
- Folio: COT-0032 · Vigencia: 15 días
- Limpieza profunda de oficina 250 m²: $3,800
- Lavado de alfombra (3 privados): $1,650
- Limpieza de vidrios interiores: $900
- Subtotal: $6,350 · IVA 16%: $1,016 · Total: $7,366
- Condiciones: 50% de anticipo para agendar; no incluye limpieza de fachada exterior
Los errores que espantan clientes (o comen margen)
- Enviar una foto de una hoja a mano cuando el competidor manda PDF con logo
- Cotizar "todo incluido" en una línea: el cliente solo compara el total
- Olvidar traslados y viáticos: se los come tu utilidad
- No poner vigencia ni condiciones: la discusión llega al cobrar
- Tardar días en cotizar: el que responde primero gana la mayoría de los trabajos
Después del sí: no vuelvas a capturar todo
Cuando el cliente acepta, la cotización debería convertirse en trabajo agendado y después en factura, sin reescribir nada. Ese es el flujo de Skuadra: la cotización aprobada se vuelve orden con responsable y fecha, el equipo junta evidencia con GPS y fotos, y el trabajo terminado se factura en un clic.