Generador de cotizaciones gratis

Qué es una cotización y para qué sirve

Una cotización es el documento donde detallas al cliente cuánto costará un trabajo o servicio antes de hacerlo: qué incluye, a qué precio y por cuánto tiempo es válida la oferta. Es la primera impresión comercial de tu negocio y, en servicios (mantenimiento, limpieza, instalaciones, reparaciones), suele ser lo que decide si te eligen a ti o al de al lado.

Una cotización clara protege a los dos lados: el cliente sabe exactamente qué está comprando y tú tienes un respaldo por escrito del alcance y el precio acordado si después hay discusiones.

Qué debe llevar un formato de cotización

No necesitas un diseño complicado; necesitas que no falte ningún dato. Un buen formato de cotización incluye:

• Nombre, logo y datos de contacto de tu negocio
• Nombre del cliente y, si aplica, la dirección donde se hará el trabajo
• Folio o número de cotización y fecha de emisión
• Cada concepto por separado, con descripción, cantidad y precio unitario
• Subtotal, descuento (si lo hay), impuesto (IVA, o IGV en Perú) y total
• Vigencia: hasta qué fecha respetas el precio
• Condiciones: anticipo, forma de pago y qué NO incluye el precio

Ejemplo: cómo llenar una cotización paso a paso

Imagina que te piden cotizar el mantenimiento de un local comercial. En el generador escribirías tu negocio (por ejemplo, "Servicios Integrales García"), el cliente ("Farmacia San Rafael, sucursal Centro") y luego los conceptos: "Mantenimiento de aire acondicionado (2 equipos)" a $850 cada uno, "Cambio de luminarias LED (8 piezas)" a $120 cada una, y "Mano de obra y traslado" como concepto aparte.

Define el impuesto de tu país (16% de IVA en México, 19% en Colombia o Chile, 18% de IGV en Perú), agrega una vigencia de 15 días y en las notas aclara el anticipo: "50% para agendar, 50% contra entrega". El PDF sale con folio, totales calculados y tu logo, listo para mandar por WhatsApp.

Errores comunes al cotizar (y cómo evitarlos)

Estos son los errores que más cuestan dinero al cotizar servicios:

• Cotizar "todo incluido" en una sola línea: el cliente no ve el valor y solo compara el total
• No poner vigencia: te exigen el mismo precio seis meses después, con otros costos de material
• Olvidar el traslado, viáticos o maniobras: se los termina comiendo tu margen
• No aclarar qué NO incluye: "yo pensé que la pintura entraba" es la discusión clásica
• Enviar una foto de una hoja escrita a mano: resta seriedad frente a un competidor con PDF

¿Cotización, presupuesto o factura?

Cotización y presupuesto se usan casi como sinónimos en LATAM: ambos proponen un precio antes del trabajo (en algunos países "presupuesto" suena más a obra o proyecto grande y "cotización" a servicios y productos). La factura es otra cosa: es el documento de cobro que emites después de hacer el trabajo y, si es fiscal (CFDI en México, factura electrónica en Colombia o Perú), debe emitirse por los canales del SAT, la DIAN o la SUNAT. Este generador crea la cotización comercial; para cobrar, usa tu facturador fiscal o una factura simple si tu cliente no la requiere fiscal.